外贸人必备:日常工作工具包大全 (提升效率的法宝)02 | Mike外贸说

外贸人必备:日常工作工具包大全 (提升效率的法宝)02 | Mike外贸说

外贸人必备 日常工作工具包大全 (提升效率的法宝)02

MIKE外贸说
一般来说,做外贸的每天都会很忙,无论有没有订单,都差不多是忙碌状态,或忙于谈客户,或忙于排产,或忙于采购询价,或忙于社交引擎,每个人每天都看似很忙,却忽略了一个问题,那就是时间管理。

当然了,并非每个人都可以把自己的时间管理的井井有条,有序不紊,将每天要做的事情都划定时间段内强制完成,这其实是需要长时间的适应期的,不然就算这么做了,也未必就一定能有效果。

也许你规定自己在AM 9:00~11:00 回复询盘,然而中途可能想起自己的一个CI还没做,就跑去做CI了,或者接了一个电话,就开始做另一件事情了,所以很多时候,自制力与自律,以及自控力的意识,都是必不可少的时间管理因素,因为一旦缺失了这些必要的因素,即便你可以给自己的时间规划设定的非常完美无瑕,在实际执行的过程中也同样会出现各种各样的小插曲,导致自己的计划突变甚至完全失效。

那么,是不是暂时缺乏这类要素的人就对自己的散漫毫无办法了?并非如此!我们可以做一些非常小的行动,就可以在时间管理上稍有进步,比如你可以在预设了自己某个时间段的某项工作后,完全可以通过一些小工具提升自己的效率。

这是在继 外贸人该如何提升自己的工作效率?之后,Mike外贸说给大家的第二波效率福利大全。

通过一些小工具,可以帮助我们节省时间和精力,在相对较短的时间内最快速最便捷地获取到最大量的信息,以此提高日常的工作精准度和工作效率。

 

1、货币转换器
https://zh.coinmill.com/ 

2、大文件发送
dropsend.com/ 

3、小语种翻译
nicetranslator.com/ 

4、通关业务查询
http://www.haiguan.info/OnLineSearch/Index.aspx 

5、语言转换音频
http://www.text-to-speech.imtranslator.net/ 

6、全球展会查询
http://fair.mofcom.gov.cn/ 

7、制作条形码
http://www.makepic.com/barcode.php 

8、在线图像编辑
https://pixlr.com/editor/ 

9、国际快递追踪
http://www.track-trace.com 

10、提单信息查询
http://www.vovoso.com/news/gjtd.asp

 

从今天开始,遇见不一样的自己 蜕变,从今天开始
其实大家应该都非常明白,大家的时间都是一样的,关键在于我们如何去分配利用抑或在小的方面节省自己的日常时间,积少成多,日积跬步。一定要分好主次,把握好精力和时间的正确分配比例,不要顾此失彼,更不要因小失大。

当然了,除了日常工作的时间,其实我们大多闲暇时间的利用也非常必要,比如你下班后的休息时间,很多人不是休息,而是读书学习,还有的觉得自己还不够累,一连打了几个小时的游戏,天天如此,你不妨计算一下,自己一年里,究竟节省了多少时间,浪费了多少时间!

时间,是中性的,你做有意义的事情,它便有意义,你做无意义的事情,它便毫无意义,关键在与你自己的态度和选择,而非时间本身的属性。

 

今天你和别人差距是一小步,明天可能就是一大步,长此以往,不可估量。

 世界很小,梦想很大;时间有限,学海无涯。

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