外贸人必备:日常工作工具包大全 (提升效率的法宝)01 | Mike外贸说

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外贸人必备 日常工作工具包大全 (提升效率的法宝)02

MIKE外贸说
一般来说,做外贸的每天都会很忙,无论有没有订单,都差不多是忙碌状态,或忙于谈客户,或忙于排产,或忙于采购询价,或忙于社交引擎,每个人每天都看似很忙,却忽略了一个问题,那就是时间管理。当然了,并非每个人都可以把自己的时间管理的井井有条,有序不紊,将每天要做的事情都划定时间段内强制完成,这其实是需要长时间的适应期的,不然就算这么做了,也未必就一定能有效果。

也许你规定自己在AM 9:00~11:00 回复询盘,然而中途可能想起自己的一个CI还没做,就跑去做CI了,或者接了一个电话,就开始做另一件事情了,所以很多时候,自制力与自律,以及自控力的意识,都是必不可少的时间管理因素,因为一旦缺失了这些必要的因素,即便你可以给自己的时间规划设定的非常完美无瑕,在实际执行的过程中也同样会出现各种各样的小插曲,导致自己的计划突变甚至完全失效。

 

那么,是不是暂时缺乏这类要素的人就对自己的散漫毫无办法了?并非如此!我们可以做一些非常小的行动,就可以在时间管理上稍有进步,比如你可以在预设了自己某个时间段的某项工作后,完全可以通过一些小工具提升自己的效率。

这是在继 外贸人该如何提升自己的工作效率?之后,Mike外贸说给大家的第二波效率福利大全。

通过一些小工具,可以帮助我们节省时间和精力,在相对较短的时间内最快速最便捷地获取到最大量的信息,以此提高日常的工作精准度和工作效率。

1、出口商品代码及退税率
http://www.tax.sh.gov.cn/tycx/TYCX_tuiShuiCodeSearch.jsp 

2、进出口税则查询
http://www.customs.gov.cn/publish/portal0/tab67735/ 

3、船舶跟踪查询(定位查询)
http://www.chinaports.com/shiptracker/shipinit.do?method=forIndex 

4、中国银行外汇牌价
http://www.boc.cn/sourcedb/whpj/ 

5、国内快递跟踪(有移动端APP)
http://www.kuaidi100.com/ 

6、英文缩写查询
https://www.acronymfinder.com/ 

7、各国时间查询
https://www.timeanddate.com/worldclock/ 

8、数字→美元金额大写
http://szzh.55cha.com/ 

9、各国日历查询(节假日安排)
https://www.timeanddate.com/calendar/ 

10、各国日历查询(节假日安排)
https://www.timeanddate.com/calendar/ 

其实大家应该都非常明白,大家的时间都是一样的,关键在于我们如何去分配利用抑或在小的方面节省自己的日常时间,积少成多,日积跬步。一定要分好主次,把握好精力和时间的正确分配比例,不要顾此失彼,更不要因小失大。当然了,除了日常工作的时间,其实我们大多闲暇时间的利用也非常必要,比如你下班后的休息时间,很多人不是休息,而是读书学习,还有的觉得自己还不够累,一连打了几个小时的游戏,天天如此,你不妨计算一下,自己一年里,究竟节省了多少时间,浪费了多少时间!

时间,是中性的,你做有意义的事情,它便有意义,你做无意义的事情,它便毫无意义,关键在与你自己的态度和选择,而非时间本身的属性。

 

今天你和别人差距是一小步,明天可能就是一大步,长此以往,不可估量。

 世界很小,梦想很大;时间有限,学海无涯。

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