赶紧收藏!自由销售证明书办理、用途、注意事项大全解


自由销售证书也叫出口销售证明书 英文名称为:Free Sales Certificate、Certificate of Free Sale或者Certificate For Exportation of Medical Products;简称:FSC 或 CFS

自由销售证书源于欧洲, 起初,欧洲经济区协定(EEA)个别成员国以及成员国境内的民间协会机构为了促销本国的产品到EEA境外的第三国,为当地制造商出具自由销售证书,其内容是证明是产品满足相关国家标准,满足相关的指令要求,产品安全可靠,质量达到相关要求,可以在本国本地范围内自由销售,并允许出口之类的。

最初的自由销售证书由欧洲民间协会、商会等机构出具,后经欧洲一些国家完善形成一套适合自己国家的体系。源于欧洲的这种自由销售贸易壁垒,逐渐被世界部分国家认可,他们在进口产品时会要求货物发货方提供相应的自由销售证书。

证书内容主要包括:

自由销售证书(出口销售证明书)内容主要包括:证书编号、产品名称、规格型号、生产企业出口企业名称和地址、产品在中国执行的相关标准,及证书有效期、出证机构名称等。

主要有以下用途:

1、在收货方海关清关中使用:执行贸易保护国家的海关要求必须出具出口销售证书、自由销售证书才能清关提货。

2、在进口国注册登记使用:进口方在本国分销销售货物产品时,出于对产品本身的安全、质量等考虑,要求出具该产品的自由销售证书并在当地质量、商务部门注册登记后才可以在进口国自由销售该批货物。

3、对产品质量是否合格、产品是否合法生产销售的证明:比如向贸易方以及贸易国证明:该产品为质量安全、产品达到相关标准执行什么指令、产品为合法生产销售等其它

4、其它用途

出具机构:

自由销售证书(出口销售证明书)原则上是必须由第三方机构出,第三方机构可以是政府部门,商检部门,协会部门,检测机构等或者可咨询产品的上级主管部门出证。

关于自由销售证书理解误区的提醒:(针对自己公司编制的,自己公司给自己出具的证书)

自己公司给自己编制一份自由销售证书,然后交由贸促会(中国国际商会)认证,最后得出一本国际商事证明书,这个过程中贸促会本身只是认证你自己公司编制出具自由销售证书上,盖章的公司印章是否属实,贸促会起到的是一个认证的过程,而不是出具自由销售证书的过程;在这个过程中,自由销售证书的属性还是自己公司出具编制的,贸促会的属性不是出具自由销售证书的属性,而是为认证的属性。

提醒与建议:

首先做自由销售证书之前,首先确认国外收货方让你做自由销售证书的目的是清关提货?还是产品销售的注册登记?

如果是国外客户在自己国家注册登记使用的话,那一定要了解这个国家的注册登记要求?

有的国家则一定要求政府机构或者第三方权威机构出具的证书才能注册登记使用!也有些特殊国家,特殊产品,少部分国家则一定要求出具欧盟自由销售证书!其次,对一些外贸秩序法规不太完善的国家是最好发证书样本和国外客户确认好,减少不必要的损失;

最后提醒的是,本着安全保守保险的原则,做自由销售证书最好是先和自己行业主管政府机构沟通办理。

自由销售证书(出口销售证明书)使用:

取得官方第三方机构出具的自由销售证书(出口销售证明书)后,一般要经过中国国际商会(贸促会)认证(或者公证处公证)中国外交部领事司认证或者证书目的使用国驻中国使馆的认证盖章后才能使用(海牙公约国等特殊国家特殊地区除外)。

以贸促会申请的自由销售证书流程为例

申报材料:

1、列入《出口许可证管理货物目录》、《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出境商品目录》或虽未列入上述目录,但依照相关机构要求仍须接受监管和检验检疫的,应提交监管或检验检疫机构出具的证明类文件;

2、国家实施工业产品生产许可证管理的,应提交生产许可证;国家实施强制性产品认证管理的,应提交强制性产品认证证书;上述条款之外的产品,应提交第三方检测机构出具的检测证书或报告;

3、企业出具的自由销售证明保函;

4、该类货物以往的出口报关单;

5、企业最新营业执照复印件;

6、申办企业为非生产商的,还应提交与生产商之间的购销合同及生产商最新营业执照复印件。

7、自由销售证明书申请表(公众号后台回复自由销售证明)

办理流程:

受理-审核-预录入-核签-制证-办结

办理时限:5个工作日;加急1个工作日

收费说明:具体咨询当地贸促会或第三方代办机构

产品认证范围: 

限于未列入《禁止出口货物目录》、  《出口许可证管理货物目录》、  《出入境检验检疫机构实施检验检疫的进出境商品目录》且出口不受限制的货物。

证书有效期:   

1、有效日期不应超过企业申报资料中各类证书的最早有效期截止日,且最长不超过1年。

2、企业提交的相关资料发生变化或有效期届满仍需继续使用的,应重新办理自由销售证明书。

审核要求: 

申办企业信用等级低、存在不良信用记录或处在整改、涉案处理期间、生产不符合相关法律法规的,暂不予出具自由销售证明。

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